Tomar decisiones basadas en datos es el objetivo de cualquier organización, pero lograrlo no es tarea sencilla. La dificultad no es ya acceder, sino comprender e interpretar una gran cantidad de datos, especialmente, si el conocimiento se encuentra aislado en un solo departamento o es inaccesible para todos. Entonces, ¿cómo sistematizar los datos para facilitar el acceso y el uso de esa información? La clave: la virtualización de los datos.
Lograr una ventaja competitiva gracias al buen uso de los datos es garantía de agilidad y eficiencia, pero no todas las organizaciones lo consiguen. De hecho, las principales barreras que encuentran son: ausencia de cultura y gobierno del dato, uso de diferentes tecnologías en cada departamento y falta de estructura organizacional definida. Según el estudio realizado por Capgemini «Why organizations must strengthen their data mastery?», todos los sectores deberían llevar a cabo una transformación completa y utilizar los datos para ser más eficientes y alimentar las ideas empresariales que definirán el futuro. Sin embargo, sólo el 39% de las organizaciones consiguen actualmente convertir los conocimientos basados en datos en una ventaja competitiva duradera. De estas organizaciones, sólo el 43% monetiza sus datos y conocimientos a través de sus productos y servicios.
¿Cuáles son las ventajas de la virtualización de los datos?
«La agilidad en disponer de datos para implementación de procesos de inteligencia artificial que proporciona la virtualización de datos resulta de gran valor. Se puede recopilar mucha información relevante de cada uno de los clientes, facilitando la toma de mejores decisiones que permitan personalizar los servicios, ahorrar costes y, además, optimizar los procesos», comentaba recientemente en un medio especializado en el sector insurtech, Jaume Brunet, Sales Director para Iberia de Denodo.
Además de esa agilidad que menciona Brunet, otros de los beneficios son:
- Rápido acceso: gracias a los softwares de virtualización de datos, es posible tener un rápido acceso a las diferentes fuentes disponibles, como aplicaciones en la nube, datos de IoT o, incluso, simples tablas de Excel desde un único punto virtual, sin tener que utilizar un repositorio físico.
- Seguridad y retorno rápido de la inversión. Como no es necesario duplicar y almacenar los datos en diferentes ubicaciones, se reduce el riesgo a sufrir un ciberataque. Tal y como aseguran los profesionales del sector, un proyecto de virtualización de datos tiene retorno en menos de seis meses desde su implementación.
- Ahorro de tiempo y costes. Una entrega de datos que facilita a los usuarios información integrada en las distintas aplicaciones en tiempo real permite ahorrar entre el 50 y 80% del tiempo con respecto a otros métodos tradicionales. Esto supone una reducción de los gastos de administración, soporte y mantenimiento.
¿Cuáles son las mejores empresas de virtualización de datos?
Para que todo funcione, es importante asegurarse de elegir al equipo más preparado y las mejores herramientas capaces de manejar los datos, presentarlos e interpretarlos de la manera adecuada, según las necesidades de cada organización. Éste es nuestro top 10 de empresas:
Denodo
De origen gallego, desarrollada en Silicon Valley y con presencia en Nueva York, Madrid, París, Londres o Singapur, Denodo comenzó su andadura en 1999 con el objetivo de ofrecer acceso a los datos, gobernanza y visualización de los mismos, a partir de una gama variada de fuentes de datos no estructurados, empresariales, big data y en la nube, sin moverlos de sus repositorios originales. Hoy, sus clientes han conseguido mayor agilidad empresarial y un retorno de la inversión muy significativo.
Domo
Empresas como NBA o Unilever son algunos de los clientes de esta organización que ofrece experiencias de datos seguras y fáciles de usar que impulsen una cultura de curiosidad por los datos.
Deyde Datacentric
Conscientes de la necesidad de las empresas de identificar y localizar los datos de sus clientes nace Deyde Datacentric y la creación de una plataforma de desarrollo de un software de alta calidad para el tratamiento automatizado de las bases de datos, que es MyDataQ. Actualmente, están inmersos en multitud de proyectos y ampliaciones de esta herramienta con el objetivo de otorgar siempre un servicio muy especializado a todos sus clientes.
Lis Data Solutions
Con la idea de hacer más rentables y sostenibles a las empresas mediante la implantación de tecnología puntera, y el uso de big data e Inteligencia Artificial para la mejora de procesos, nace Lis Data Solutions en 2013 ¿Su misión? Ayudar a las empresas a conocerse más y mejorar sus procesos y resultados.
Xeridia
Xeridia es una empresa especializada en el desarrollo de software y la consultoría tecnológica que apuesta por la adopción de las tecnologías más vanguardistas para potenciar la competitividad y liderazgo de sus clientes ante la aceleración del cambio. Creatividad, talento y habilidad son las principales características que definen a su equipo, con sede en Madrid, León y Londres.
Idacom
Con una misión intacta desde 2016, ayudar a las empresas a superar los desafíos informáticos de la manera más eficiente y sugerirles la mejor solución, Idacom permite que las empresas se dediquen a incrementar sus diferencias competitivas en aspectos TIC como la seguridad, las infraestructuras, el rendimiento, o la mejora continua.
Arsys
Sus cifras hablan por sí mismas: más de 1,2 millones de servicios activos, más de 250.000 clientes y una plantilla de más de 400 empleados. Y, además, forma parte de IONOS, el aliado para la digitalización de pequeñas y medianas empresas líder en Europa.
TechBI Analytics
Inspira y transforma a sus clientes, explotando el poder de los datos y el análisis. Para TechBI no se trata únicamente del proyecto en cuestión, sino más bien de generar confianza y habilitar el éxito a largo plazo. Con experiencia en todos los sectores, sus equipos tienen la autonomía para moverse rápido y adaptarse a las necesidades de sus clientes, de forma más ágil que las firmas de consultoría tradicionales.
Noatica
Ofrece a las empresas que tienen sistemas informáticos programados con tecnologías obsoletas, la oportunidad de actualizar sus sistemas y aplicaciones para mejorar la productividad y la reducción de costes.
Capterra
Con más de 1.867.557 de reseñas verificadas en su página y miles más añadidas mensualmente, Capterra ofrece la mejor oferta de software del mundo dirigida por usuarios. En 2015 fue adquirida por Gartner.
La lista no es corta, pero lo importante es ser consciente de que un proyecto para transformar una empresa en una organización basada en datos, lleva tiempo y es necesario avanzar por etapas y, sobre todo, implicar gradualmente a todos los equipos en el proceso de virtualización de los datos.